Come comunicare la Tassa di Soggiorno a Roma con GECoS (Parte 1)

Che cos'è GECoS e chi deve utilizzarlo?

GECoS è la piattaforma online del Comune di Roma attraverso cui i gestori delle strutture ricettive (hotel, B&B, case vacanza) comunicano trimestralmente le presenze degli ospiti e versano la tassa di soggiorno raccolta.

Come accedere a GECoS

Per accedere alla piattaforma, è necessario visitare il sito del Comune di Roma e autenticarsi nell'area riservata tramite SPID, CIE (Carta d’Identità Elettronica), o firma digitale del titolare della struttura ricettiva.

• Se la tua struttura non ha partita IVA (non imprenditoriale), clicca direttamente su "Consulta la lista dei servizi online".
• Se la tua struttura ha partita IVA (imprenditoriale), clicca su "Opera per conto di un altro soggetto rappresentato", seleziona la tua azienda, e prosegui cliccando su "Consulta la lista dei servizi online".

Inserimento dei dati in GECoS

Una volta effettuato l’accesso, vedrai l’elenco di tutte le strutture ricettive (attive e cessate) a tuo nome. Per comunicare le presenze:

• Seleziona la struttura attiva interessata.
• Clicca sul simbolo dello "scontrino" (denominato "Caricamento Pernotti") posizionato in basso a destra.
• Per comodità e rapidità, Easybnb consiglia di utilizzare il metodo "Range di Soggiorno", che consente l’inserimento cumulativo mensile, piuttosto che singole prenotazioni.

Inserimento tramite "Range di Soggiorno"

• Seleziona il periodo mensile per cui vuoi inserire le presenze (es.: dal 01/01 al 31/01).
• I pernottamenti si dividono in due categorie:

1. Pernotti a tariffa Ordinaria (pagati direttamente dagli ospiti, es.: Booking, prenotazioni dirette).
2. Pernotti Esenti (non soggetti al versamento diretto della tassa, es.: prenotazioni Airbnb, residenti nel Comune di Roma, minori, ecc.).

Pernotti a tariffa ordinaria

Inserisci:

• Numero Ospiti: totale ospiti ordinari nel mese.
• Numero Notti: totale dei pernotti (ospiti x notti di soggiorno).

Ad esempio, 2 ospiti per 3 notti = 6 pernotti.

Poi clicca su "Aggiungi".

Pernotti esenti

• Seleziona il tipo di esenzione dal menù a tendina.
• Inserisci anche qui Numero Ospiti e Numero Notti (totale pernotti).
• Ripeti per ogni tipologia di esenzione/esclusione.
• Clicca su "Aggiungi" dopo ogni tipologia inserita.

Dopo aver inserito tutte le presenze ordinarie ed esenti, clicca su "Salva", conferma e chiudi.

Se non sei sicuro di quali ospiti contare tra gli esenti, o di chi debba incassare l'imposta quando la prenotazione arriva da un portale, qui trovi come funziona l'imposta di soggiorno negli affitti brevi.

Ripeti per ogni mese del trimestre

Ripeti questa procedura per ogni mese del trimestre in cui hai avuto ospiti, ricordandoti di inserire separatamente gennaio, febbraio e marzo, per esempio. Dopo aver completato l’inserimento mensile, clicca su "Indietro" per tornare alla schermata principale.

Nella seconda parte della guida vedremo come convalidare e inviare definitivamente la comunicazione trimestrale, come effettuare il pagamento e come correggere eventuali errori.

Occhio a non confondere GECoS con Alloggiati Web, il portale dove invece si comunicano gli ospiti alla Polizia: sono due pratiche separate. Qui trovi come inviare le schedine su Alloggiati Web senza errori.