Come fare la comunicazione trimestrale del contributo di soggiorno a Roma (senza impazzire)

Se hai una casa vacanza, un B&B o una struttura ricettiva a Roma, sai che ogni trimestre c’è un appuntamento fisso con la burocrazia: la comunicazione del contributo di soggiorno tramite il portale GECOS.

Ti spieghiamo qui come farla passo dopo passo, evitando errori, duplicazioni o notti insonni.

🔐 Accesso al portale

• Vai su comune.roma.it
• Accedi all'Area Riservata con SPID, CIE ID o CNS.
• Se la tua struttura è imprenditoriale (con Partita IVA), seleziona "Opera per conto di un altro soggetto rappresentato" e scegli la tua società. Se non hai P.IVA, vai direttamente al punto successivo.

📍 Entra nei servizi online

• Clicca su “Consulta la lista dei servizi online”.
• Vai nella sezione “Contributo di soggiorno” (è il primo servizio a sinistra).
• Si apre il pannello di GECOS con tutte le tue strutture (attive e cessate).

🗓 Inserisci i pernotti mensili

Per ogni mese del trimestre:

• Clicca su “Caricamento Pernotti” (icona a forma di scontrino).
• Clicca su “Range di soggiorno”.
• Inserisci la data di inizio e fine del mese (es. 01/01/2025 – 31/01/2025).

Attenzione: un mese alla volta, sempre.

Inserisci i dati nelle due sezioni:

• Pernotti a tariffa ordinaria (ospiti che hanno pagato il contributo).
• Pernotti esenti (es. residenti, minori, forze dell’ordine, ospiti Airbnb, ecc.).

📌 NB: per i pernotti esenti, devi selezionare la causa di esenzione da un menu a tendina.

📊 Calcolo pernotti

Ricorda che "numero notti" su GECOS = numero pernotti. Quindi se hai 2 ospiti che hanno dormito 3 notti, dovrai inserire 6 pernotti (2x3).

Esempi:

Prenotazione diretta: 2 ospiti per 3 notti → 6 pernotti ordinari.

Ospiti Airbnb: 3 ospiti per 2 notti → 6 pernotti esenti.

Residenti a Roma: 1 ospite per 2 notti → 2 pernotti esenti.

💾 Salva e ripeti per ogni mese

Dopo ogni inserimento, clicca su “Aggiungi” e poi “Salva”.

Ripeti per gennaio, febbraio e marzo (o il trimestre in corso).

📬 Convalida il trimestre

• Torna alla schermata iniziale.
• Clicca sull’icona a forma di aeroplanino di carta accanto alla struttura.
• Scegli il trimestre da convalidare e clicca su “Dettaglio”.
• Verifica i dati e clicca su “Valida comunicazione trimestrale”.

📎 Alla fine potrai stampare il PDF della comunicazione e scaricare l’eventuale bollettino di pagamento.

💡 Consigli finali

Usa solo un metodo per l’inserimento (range o singole prenotazioni): evitare doppioni è fondamentale.

Se hai bisogno di modificare qualcosa, puoi farlo solo entro la scadenza del trimestre.

Se compare il tasto “Paga”, puoi versare direttamente online.

Hai ancora dubbi o vuoi evitare di farlo tu? Easybnb può farlo al posto tuo.

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Scarica il PDF

Nel frattempo abbiamo preparato per te una guida completa alla comunicazione trimestrale del contributo di soggiorno. Scarica subito il nostro PDF.